FASE 1:

1. Ordinamento delle schede descrittive rinvenute in palazzo Sant’Anna in base alle Categorie indicate in descrizione (Categoria I, Categoria II, Categoria III ecc.);

2. Separazione fisica nella cassettiera delle singole categorie (cassetto 1 Categoria I; cassetto 2 Categoria II; cassetto 3 Categoria III ecc.);

3. Trasferimento delle schede presso la Scuola Carol Wojtyla;

4. Individuazione delle singole Unità di Conservazione (Buste) e associazione per ognuna di tutte le schede descrittive relative ai fascicoli in esse contenuti;

5. Verifica delle Buste, del numero dei fascicoli contenuti e della descrizione dei fascicoli in base ai dati riportati delle schede precedentemente ordinate;

6. A seguito della esecuzione puntuale dell’operazione precedente, compilazione della voce “Classe” sulla scheda descrittiva. La voce indicata è, per la maggior parte dei materiali, riportata sulle copertine dei fascicoli. Ove non presente, dovrà essere assegnata in base al Titolario Astengo (All. 1).

FASE 2:

7. Redazione di schede di descrizione del materiale privo di schedatura.

FASE 3:

8. Redazione d’una Bozza d’inventario analitico da trasmettere alla Soprintendenza per l’approvazione.

FASE 4:

9. Assegnazione d’una nuova numerazione di corda per ogni singola Categoria. Per ogni Categoria si parte sempre dal n. 1;

10. Riordino fisico delle buste secondo la Categoria. La nuova numerazione dev’essere indicata sul dorso delle buste, per mezzo di etichette. Su ogni etichetta devon’essere presenti i seguenti dati:

a) Categoria;

b) Classe;

c) Numero di corda;

d) Numero dei fascicoli contenuti.

FASE 5

11. Redazione dell’Inventario della documentazione antica e grafica aggregata, presente negli armadi di palazzo Sant’Anna (Fondo notaio d’Ayello, Fondo del 1799, Fondo fotografico, Fondo Cosenza e catasto).

FASE 6

12. Redazione dell’Inventario analitico (Fase 3 + Fase 5).